PRODUKT: Scholderer.RFP

Scholderer.RFP - Durchführung von Ausschreibungen

Ein gezielter, strukturierter und transparenter Ausschreibungsprozess setzt eine passende Sourcing- und IT-Strategie voraus. Wir unterstützen Sie in Ihrem gesamten Ausschreibungszyklus ganzheitlich von der Konzeptionierung, Erstellung bis zur Abschlussphase und begleiten Sie während der finalen Auswahlentscheidung und Vertragsverhandlungen.

  • Festlegung von Evaluationskriterien und Herausarbeitung von potenziellen Bietern
  • Erste Vorauswahl der potenziellen Provider und transparente Darstellung der Angebotsergebnisse
  • Erstellung, detaillierte Beschreibung und Versand des gesamten Rahmenwerks
  • Vergleichbarkeit der Angebote durch übersichtliche Gegenüberstellung anhand einer Entscheidungsmatrix
  • Unterstützung bei Kostenaufschlüsselung anhand Standards zur Preisabgabe und Leistungsbeschreibung
  • Einzelne Preise pro Serviceleistung in verschiedene Ebenen
  • Begleiten bei Auswahlgesprächen und Verhandlungen

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PRODUKT: Scholderer.RFP

Durchführung von Ausschreibungen

Vorlaufzeit 2 Tage
Release 5.0
Preis lt. Angebot zzgl. MwSt.
Produkthintergrund

Erster Einblick [PDF]

Praxisanwendung:
> 50 Ausschreibungen

Angewandte Methoden:
Workshop, Interviews

 

UMFANG

  • Kick-Off-Meeting
  • Dokumentation und Untersuchung der Auswirkung von Prämissen
  • Definition der Vertragsspezifikationen
  • Kundenspezifische Bewertungs- und Vergabekriterien
  • Definition der fachlichen und technischen Anforderung an Provider
  • Prozessdokumentation
  • Statuspräsentation
  • Begleitendes Projektmanagement
  • Transparente Kostenaufschlüsselung
  • Due-Diligence-Prüfung der potenziellen Provider
  • Angebotsvalidierungen
  • Providerauswahl
  • Begleitung bei Vertragsverhandlungen

 

VORTEILE

  • Gezieltes, strukturiertes und transparentes IT-Ausschreibungsmanagement
  • Ganzheitliche Betrachtung Ihrer IT und den Abhängigkeiten
  • Bewertungsschema zur Provider-Vorauswahl
  • Kundenspezifische Vorlage zur Leistungsabgabe der Provider
  • Transparente Vergleichbarkeit der Angebote
  • Aussortierung von unpassenden Angeboten
  • Reduzierung der Projektkosten durch modifizierten Kostenvergleich
Produktbeschreibung

Unser ganzheitliches IT-Ausschreibungs-management umfasst 3 Phasen: Konzeption, Erstellung und Abschluss.

Die Definition der Ausschreibungsinhalte sowie die Zielsetzung bilden das Fundament für die darauffolgenden Phasen.

Über eine abgestimmte Vorgehensweise wird das gesamte Vertragswerk erstellt und versandt. Nach qualitativer, technischer und fachlicher Analyse der Angebote werden die potenziellen Provider bewertet.

Mit dedizierten Fragenkatalogen begleiten wir Sie bei den Auswahlgesprächen und Verhandlungen mit den potenziellen Providern.

Lieferumfang
1 Rahmenvertrag
1 Ausschreibungsvorgabe
1 Rahmenleistungsschein
1 Leistungsvorgabe
1 Bewertungs- und Entscheidungsmatrix
1 Preisschema
1 Glossar
1 SLA-Template
vereinbarte Anzahl von beschriebenen Services im SLA-Templateformat
1 Straight Forward
1 Projektplan
1 Statuspräsentation
1 Formatvorlage
1 Buch „Management von SLAs“
1 Verfügbarkeitskalkulator

 

 

Produktvoraussetzungen
bestehende Outsourcing Verträge
ITIL, Servicekatalog, etc.

Produktinformation
Standards: SOUSIS, ITIL, FITSM, ITSL
Zertifiziert nach:DIN ISO 9001
Patent: INQUS
Tools: Word, Excel
Übergabeformate:PDF, DOCX, XLSX
Branche:IT, Logistik, Verwaltung, HR, Banken, Versicherungen, Handel
Zielgruppe: Einkauf, IT-Leiter, Abteilungsleiter
Produktreichweite:Abteilungsübergreifend
Erfüllungsort:Remote Work, vor Ort
Produktsprache:deutsch, englisch
Produktsupport:support@scholderer.de
Im Portfolio seit: 22.09.2017
Letztes Update: 31.01.2020
SPIN:BE-03-55
Hersteller:Scholderer GmbH
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