Diese Exitplanung bietet IT-Architekten eine umfassende Grundlage, um eine fundierte Entscheidung für den Kauf von SEAMLESS zu treffen. Sie verstehen hier, wie der Rückbau strukturiert ablaufen kann, damit keine Daten verloren gehen und der Übergang zu einer neuen Lösung reibungslos gelingt. Von klaren Zielen über Risikobewertungen bis hin zu konkreten Szenarien und Verantwortlichkeiten stellen wir sicher, dass Sie in jeder Phase die Kontrolle behalten.
Erfahren Sie, wie SEAMLESS mit klar definierten Prozessen für Datenmigration, DSGVO-konformer Datenlöschung und einer effizienten Exitstrategie Ihnen die Sicherheit gibt, die Sie brauchen. Mit dieser Planung wird Ihr Unternehmen flexibel auf Veränderungen vorbereitet und kann die IT-Strategie zukunftssicher gestalten.
Kapitel 1: Ziele
Eindeutige Ziele für eine klare Exitstrategie
Die Exitplanung von SEAMLESS definiert klare Ziele, um IT-Architekten eine zuverlässige Basis für fundierte Entscheidungen zu bieten. Ein reibungsloser Rückbau wird durch einen umfassenden Export aller Datenbankinhalte sichergestellt, sodass keine wichtigen Informationen verloren gehen.
Kapitel 2: Risikoindikatoren
Risikobewertung für einen kontrollierten Ausstieg
Risikokennzahlen werden definiert, um ein inakzeptables Dienstleistungsniveau frühzeitig zu erkennen. Obwohl keine bekannten Risiken bestehen, empfiehlt es sich, Indikatoren für Minderleistungen des Dienstleisters festzulegen. So können IT-Architekten gezielt handeln.
Kapitel 3: Szenarien / Optionen
Klar definierte Szenarien für die Beendigung
SEAMLESS bietet Optionen für den Rückbau, sei es durch einen vollständigen Wegfall, eine Rückabwicklung oder den Transfer. IT-Architekten erhalten somit eine transparente Entscheidungsgrundlage für eine gezielte Ausstiegsstrategie.
Kapitel 4: Quantitative und qualitative Bewertung der Szenarien
Analyse des Ressourcenbedarfs
Eine Business Impact Analyse gibt Aufschluss über die erforderlichen personellen und finanziellen Ressourcen für die Umsetzung der Exit-Strategien. Der Datenexport dauert nur Minuten, und die resultierende CSV-Datei lässt sich problemlos in andere Systeme integrieren.
Kapitel 5: Rollen und Verantwortlichkeiten
Klare Zuständigkeiten und effiziente Prozesse
Rollen und Verantwortlichkeiten sind festgelegt, sodass der Rückbau strukturiert und ohne Verzögerung durchgeführt werden kann. Die SEAMLESS-Rollen sind mit den Services verbunden und können einfach exportiert werden.
Kapitel 6: Konzeption der Daten- und Dienstleistungsmigration
Strukturierte Planung für eine nahtlose Migration
Das Konzept berücksichtigt:
Diese Regelungen geben IT-Architekten Sicherheit beim Rückbau.
Kapitel 7: Erfolgskriterien
Erfolgsmaßstäbe für einen problemlosen Übergang
Klare Erfolgs- und Abnahmekriterien für die Rückabwicklung oder den Transfer sorgen für eine unkomplizierte Umstellung. Eine vollständig dokumentierte CSV-Datei steht per Export bereit.
Kapitel 8: Umgang mit aufbewahrungspflichtigen Unterlagen nach Beendigung
Gesicherte Aufbewahrungspflicht und DSGVO-konforme Löschung
Sollten archivierte Daten beim bisherigen Dienstleister verbleiben, müssen sie den Archivierungsanforderungen entsprechen. Bei einem Wechsel zu einem neuen Anbieter gelten die gleichen Bedingungen. Nach Beendigung der SEAMLESS-Dienstleistung werden alle Daten DSGVO-konform gelöscht.